Ślemień dn. 03.04.2018r.

Znak sprawy:” RC/M/SSM.1/3/2018

Zamawiający:

Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Ślemieniu

ul. Spacerowa 3 , 34-323 Ślemień

Zapytanie ofertowe

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia wyrażoną w złotych poniżej równowartości kwoty 30 000 euro na:

DOSTAWĘ KOTŁA C.O  5 KLASY  DO  FILII W LASIE SZKOLNEGO SCHRONISKA MŁODZIEŻOWEGO W ŚLEMIENIU.

1. Przedmiot zamówienia: dostawa kompletnego kotła C.O – Kocioł  KOŁTON ; Typ: ECO MATIX  75 (75KW), 5 klasy, wraz z możliwością  montażu.
2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie kompletnego pieca C.O  5 klasy  na  węgiel kamienny, sortyment-groszek , z podajnikiem ślimakowym, zasypnikiem na opał(z prawej strony) wraz z wyposażeniem, elektronicznym układem sterującym wydajności, oraz  innymi elementami składowymi. Pod pojęciem dostawa należy rozumieć: Piec C.O, kompletny, sprawny, wyposażony we wszystkie elementy składowe, niezbędne do jego prawidłowego działania , jak również jego transport do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Gminy Ślemień,  rozładunek oraz  możliwym montażem do istniejącej instalacji.

Na przedmiot zamówienia składa się dostawa:

* Piec KOŁTON  ECO MATIX  75 (75KW), 5 klasy, sprawność kotła na poziomie 88%,Max ciśnienie robocze :2 bary, Max. temp. wody : 95 stopni celsjusza, zasilanie elektryczne 230 V, 50 Hz

* Piec C.O winien spełniać wymagania techniczne zgodnie z normą wymagana prawem   (PN – EN – 303 – 5: 2012) Deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające wymagane prawem normy muszą zostać załączone do dokumentacji kotła.

Zamawiający zastrzega sobie prawo  do zmiany, oferowania innego  innego modelu niż w przedmiocie zamówienia.

Kod CPV : 446212 20 - 7

3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w : j.w
4. Wymagania jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie  dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji , zezwolenia, inne): Zamawiający  nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.
5.  Termin realizacji zamówienia: do  30.04.2018r.
6. Okres gwarancji: Min. 60 miesięcy na  szczelność kotła, min. 24 miesiące na inne układy, tj. układ podający, elektroniczny regulator oraz wentylator.
7. Warunki płatności: Płatność na podstawie prawidłowo  wystawionej faktury Vat po realizacji zamówienia, na wskazany nr rachunku bankowego w ciągu min. 14 dni, wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację przedmiotu zamówienia.
8. Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa  nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia innych szczególnych wymagań w tym zakresie.
9. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: najniższa cena – 100 %.
10. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

- wypełniony zgodnie ze wzorem ( Załącznik nr 1) formularz oferty  cenowej

- pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty  jeżeli wynika ono z właściwych dokumentów rejestrowych

11. Opis sposobu obliczenia  ceny oferty:

Cena na Kocioł C.O  musi zawierać wszelkie koszty zamawianego pieca, składowe do prawidłowego działania, a także koszt transportu, rozładunku.

Cena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i zobowiązania , musi zostać podana w Złotych PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku Vat – jeżeli występuje.  Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia; nie dopuszcza się wariantowości  cen. Cena nie ulega zmianie  przez okres ważności oferty. (zobowiązania z ofertą)

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny  z wykonawcą, który w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie złożył najtańszą ofertę.

12.  Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę sporządzoną według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania w raz wymaganymi załącznikami należy w formie pisemnej  umieścić w nieprzeźroczystej i zamkniętej  kopercie i dostarczyć do siedziby  Zamawiającego . Na kopercie  należy umieścić nazwę  i adres  Zamawiającego , nazwe i adres  wykonawcy oraz napis: „ OFERTA NA DOSTAWĘ KOTŁA C.O  5 KLASY  DO  FILII W LASIE SZKOLNEGO SCHRONISKA MŁODZIEŻOWEGO W ŚLEMIENIU.     Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą czcionką i podpisana przez osobę uprawnioną. Uprawnienie winno wynikać z właściwych dokumentów rejestrowych wykonawcy lub pełnomocnictwa.

13.  Miejsce i termin złożenia  oferty cenowej :

Ofertę należy złożyć  w terminie do dnia: 13.04.2018r. do godz 12:00 w szczelnie zaklejonej kopercie w siedzibie  Zamawiającego: Szkolne Schronisko Młodzieżowe ul. Spacerowa 3 ; 34-323 Ślemień. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na jego składanie.

14. Miejsce i termin otwarcia oferty.

Otwarcie i ogłoszenie wyników odbędzie się w dniu: 13.04.2018r. o godz. 12:30 w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Ślemieniu, ul. Spacerowa 3 , 34-323 Ślemień.

15. Dane osób uprawnionych do kontaktu  z wykonawcami:

Hubert Słonka – Walaszek (Dyrektor SSM) telefon: 534-630-104; 33 865-43-51; e-mail: dyrektor@ssm-slemien.pl

16. W załączeniu projekt umowy.

Umowa będzie zawierać wszystkie uwarunkowania wynikające ze złożonej oferty. Wzór umowy  stanowi załącznik  nr 2 do niniejszego zaproszenia.

17.  Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C

03.04.2018r. Hubert Słonka – Walaszek

…..................................................................

(data i podpis zatwierdzającego)    

W załączeniu:

1. Formularz oferty cenowej – załącznik nr 1 - pobierz

2. Wzór umowy – załącznik nr 2 - pobierz